5 Vorteile von HCL Notes Domino
Was spricht für das bekannte Datenbanksystem, dass vor kurzem sein 30jähriges Bestehen feiern konnte? Was sind die wichtigsten Merkmale, die Notes Domino (früher Lotus Notes) gegenüber anderen Software-Systemen (wie beispielsweise von Microsoft) auszeichnet? Wir wollen hier fünf der wichtigsten Vorteile hervorheben.
HCL Notes Domino (früher Lotus Notes, später IBM Notes Domino) wird vornehmlich bei Firmen und Institutionen eingesetzt. Geschätzt wird hier vor allem die einfache Erstellung von Notes Datenbank Anwendungen. Wenn man HCL Notes Domino nicht als reines E-Mail-Programm betrachtet, kann man starke Vorteile gegenüber anderen Anwendungen feststellen. Es ist eben das komplexere System und eignet sich genau für die Unternehmen, die dort das Potenzial ausschöpfen können. Notes Domino ist eine Groupware mit einer erweiterten Datenbank-Umgebung – kein reines E-Mailprogramm.
5 Vorteile von HCL Notes Domino als Datenbankmodell
- Die Synchronisation von Daten auf mehreren Rechnern ist möglich. In Notes erstellt man eine Replika. Es ermöglicht dem Benutzer im Offline-Modus zu arbeiten, indem er eine lokale Kopie der Datenbankdatei erstellt. Einer der größten Vorteile ist somit, dass das Programm auch von unterwegs aus nutzbar ist. Man hat immer zentralen Zugriff und kommt generell schnell an Informationen.
- Sehr hohe Datensicherheit und Datenzugriffssicherheit (zusätzliche Schutz vor Malware.)
- Ist Betriebssystem unabhängig (Man kann neben Windows auch Eclipse, Linux oder Mac nutzen).
- Informationen sind gut zu strukturieren, zu filtern und schnell auffindbar. Allen berechtigten Mitarbeitern stehen aktuelle Informationen zur Verfügung. Da Notes als Datenbank auf Dokumenten basiert, hat jedes Element (Dokument) eine eigene ID, das hat den Vorteil, dass es durch die ID schnell auffindbar und einmalig ist.
- Klarer Vorteil bringen die Notes Anwendungen mit: Mit wenig Aufwand und kostengünstig können schnell Anwendungen entwickelt werden und man hat somit ein System zur Hand, das man sehr gut an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens (auch bei schnell auftretenden Veränderungen) anpassen und flexibel erweitern kann.
Lese-Tipp: Vorteile von HCL Notes Domino
Tom Zeizel von der DNUG bringt die Vorteile von Domino V11 auf den Punkt:
https://dnug.de/tom-zeizels-blog-domino-v11-und-die-sonne-geht-ein-zweites-mal-auf/
Datenbank Archivierung aus Notes heraus
Sollten Sie trotz der oben genannten Vorteile Notes Datenbanken in Teilen oder auch komplett archivieren wollen (z.B., wenn die Notes Datenbank komplett oder teilweise abgelöst werden soll) dann sind wir ein erfahrener Ansprechpartner. Wir unterstützen seit einigen Jahren Unternehmen, die größere Archivierungsprojekte starten möchten und sind vertraut mit Projekten, bei denen Notes Datenbanken archiviert werden müssen.
Hier finden Sie dazu unser Praxis-Beispiel Archivierung aus HCL Notes Domino