Was sind die Vorteile von IBM Notes?
Aller Vorurteile zum Trotz: IBM Notes wird seit langem in vielen Unternehmen eingesetzt und erfreut sich nach wie vor großer Beliebtheit, auch wenn es immer wieder auf dem Prüfstand steht und auch sehr stark polarisiert. IBM Notes hat eine große und außerordentlich treue Fangemeinde, welche sich auch oft gegen Kritiker verteidigen muss.
Wir wollen hier nun vor allem die Vorteile von IBM Notes hervorheben:
Was unterscheidet IBM Notes von anderen Groupware-Plattformen, anderen Datenbankmanagementsystem (DBMS) oder einem reinem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie einem reinen E-Mailprogramm?
- Einer der wohl wichtigsten Punkte ist wohl, dass IBM Notes eben kein reines E-Mailprogramm ist, sondern sehr vielseitig einsetzbar ist
- Laut IBM ist IBM Notes vor allem ein „Desktop-Client für Social Business“. Das ermöglicht im Unternehmen auf alle möglichen Informationen und auch auf alle möglichen Anwendungen zugreifen zu können und dient vor allem der Effizienz im Arbeitsleben
- Man hat immer zentralen Zugriff und kommt schnell an Informationen, das ist ein wesentlicher Vorteil, vor allem die „volle Offline Funktionalität“ kann man hier nennen – Einer der größten Vorteile ist sicherlich, dass das Programm auch von unterwegs aus nutzbar ist
- Mit IBM Notes kann man Anwendungen entwickeln. Per LotusScript, Java und JavaScript können Anwender Datenbanken erstellen: Man kann umfangreiche Datenbanken samt aller möglichen Dateianhänge erstellen
- Neben den Standardanwendungen (E-Mail, Kalender) bietet IBM Notes also noch Datenbankvorlagen (Diskussions- oder Teamdatenbanken)
- Da Notes als Datenbank auf Dokumenten basiert, hat jedes Element (Dokument) eine eigene ID, das hat den Vorteil, dass es durch die ID schnell auffindbar und einmalig ist
- IBM Notes kann man mit diversen Betriebssystemen nutzen (Mac OS, Windows oder Linux)
- Die Nutzer von Notes können sich Widgets einrichten (bietet einen Schnellzugriff auf die Funktionen) und auch auf andere IBM-Produkte zugreifen
- IBM Notes kann dank des modularen Aufbaus individuell und flexibel von jedem Unternehmen an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden
- Seit der IBM Notes Version 8.5 beherrscht die Groupware auch Drag & Drop, insgesamt wurde das Bedienkonzept deutlich modernisiert, Integration von diversen Webdiensten (Social Media Netzwerke) ist möglich
- Mit dem gleichzeitigen Schritt auf Eclipse als Entwicklungsumgebung wurde die tatsächliche Plattformunabhängigkeit weiter gesteigert
- IBM Notes verursacht geringe Kosten und reduziert den Arbeitsaufwand
- Informationen sind gut zu strukturieren, zu filtern und schnell auffindbar. Allen berechtigten Mitarbeitern stehen alle Informationen stets aktuell zur Verfügung
Zusammenfassend kann man sagen: Wenn man IBM Notes nicht als reines E-Mail Programm betrachtet, kann man starke Vorteile gegenüber anderen Anwendungen feststellen. Fest steht in jeden Fall: IBM Notes eignet sich vor allem als Software für die Abbildung individueller, unternehmensspezifischer Geschäftsprozesse von Unternehmen.
Hier findet man übrigen seine schöne Beschreibung mit Screenshots aller Versionen von Notes.