Kategorie: Wussten Sie schon, dass …

Jan 15 2019 15. Januar 2019 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Mit n2pdf Digitale Signaturen einfügen

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Digitale Signatur per Knopfdruck

n2pdf bietet Ihnen die Möglichkeit der digitalen Signierung bei PDF-Dokumenten. Gerade bei der Arbeit innerhalb größerer Unternehmen ist es immer häufiger notwendig, bestimmte Dokumente abzusichern oder für eine Langzeitarchivierung perfekt vorzubereiten. Da n2pdf eine Software-Lösung ist, die auf der Grundlage von IBM Notes/Domino PDF-Dateien erzeugt und dabei auch die Umwandlung ganzer Notes-Datenbanken in das PDF-Format…

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Nov 06 2018 6. November 2018 25. Mai 2021 von Nele Zymek

How-to: Archive mit dem n2pdf Archive Merger zusammenfassen

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Tafel mit Kreideschrift Tutorial

Mit „n2pdf Archive“ lassen sich aus Notes-Anwendungen PDF-Archive erstellen, die mit dem „n2pdf Archive Search & View“ dargestellt und durchsucht werden können. Der „n2pdf Archive Merger“ bietet – als ergänzendes Tool – die Möglichkeit, Archive zusammenzufassen, Ordner mit PDF als Inhalt in Archive umzuwandeln und Archive mit Ordnern zusammenzufassen. Wie fasst man mehrere PDF-Archive und/oder…

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Sep 19 2018 19. September 2018 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Datenstruktur von IBM Notes bei PDF Umwandlung übernehmen

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PDF Button Grün auf Tastatur

Mit der Software Lösung n2pdf ist es ganz bequem möglich, die Datenstruktur der Notes-Datei bei einer Konvertierung in PDF zu erhalten. Sie können also PDF-Dokumente erstellen und gleichzeitig die Strukturen und Querverweise der Notes-Dokumente im PDF erhalten und erweitern. Das PDF in der Praxis Als Standardformat beim Datenaustausch oder bei einer Mail- und Datenarchivierung hat…

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Okt 17 2017 17. Oktober 2017 2. August 2022 von Nele Zymek

IBM Notes Archivierung mit n2pdf Archive

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Aktenordner in Laptop Bild

Wussten sie schon, dass…. …man mit „n2pdf Archive“ IBM Notes Inhalte und deren Anhänge ganz unkompliziert im PDF- und PDF/A-Format archivieren kann? Für jedes Unternehmen sind die elektronische Archivierung und die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen enorm wichtig. Die Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen sind für den Arbeitsablauf unersetzlich – quasi unbezahlbar. Hinzu kommen rechtliche…

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Dez 15 2016 15. Dezember 2016 25. Mai 2021 von Nele Zymek

How to… IBM Notes Mails farblich anpassen..

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Briefumschlag mit blauen Pfeil

Sie wollen Ordnung ins Mail-Chaos bringen? Kein Problem! Mit IBM Notes können Sie ganz einfach alle Mails farblich (sowohl bei Schriftfarbe als auch Hintergrundfarbe) gestalten, so dass mehr Übersicht in Ihrem E-Mail Postfach herrscht. Anleitung: Farbliche Gestaltung von Mails in IBM Notes: Es lassen sich zunächst die E-Mails im Posteingang farblich kennzeichnen. Dafür wird der…

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Aug 18 2016 18. August 2016 4. Juli 2022 von Christian Schiller

How-to: IBM Notes Signatur erstellen oder ändern

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Briefumschlag Icon

Sowohl privat als auch im Berufsleben hat es sich inzwischen eingebürgert, E-Mails mit einer entsprechenden Grußformel und seinen Kontaktdaten zu beenden. Das kann man natürlich auch automatisiert machen, das heißt, dass automatisch an jede E-Mail, die rausgeht eine sogenannte Signatur drangehängt wird, ohne dass man nochmal extra etwas formulieren muss. Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur…

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Jan 15 2016 15. Januar 2016 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Webbrowser Einstellungen in IBM Notes ändern

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Computer Files

Wenn man in IBM Notes Links öffnen und anzeigen lassen möchte, dann hat man zwei Einstellungsmöglichkeiten. Standardmäßig öffnet sich beim Klick auf einen Link in IBM Notes der integrierte Browser. Sollte das nicht gewünscht sein, kann man die Einstellung verändern. Wie öffne ich Links in meinem gewohnten Webbrowser? IBM Notes bietet einen integrierten Browser an….

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Okt 21 2015 21. Oktober 2015 12. August 2021 von Nele Zymek

Wie aktiviere ich den Abwesenheitsagenten in IBM Notes?

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Out of office Zettel

Endlich Urlaub! Doch da war doch noch was.. Genau! Vor jeder längeren Abwesenheit muss man am Arbeitsplatzrechner in der Regel einen Abwesenheitsagenten aktivieren. Das bedeutet, dass jede Mail, die während Ihrer Abwesenheit ankommt automatisch beantwortet wird. Das nennt man eine Abwesenheitsnotiz oder auch Abwesenheitssignatur. Den Inhalt einer solchen Mail kann man selbst festlegen, wobei der…

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Aug 31 2015 31. August 2015 25. Mai 2021 1Kommentar von Nele Zymek

Konvertierung von HTML Inhalten mit n2pdf 5.0

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Code syntax on a computer screen

Wussten Sie schon, dass man mit der neusten Version von n2pdf HTML-Inhalte ganz einfach konvertieren kann? Fast jedes größere Unternehmen steht vor der Herausforderung, Dokumente archivieren zu müssen. Dabei stehen sie über kurz oder lang irgendwann vor der Frage: Wie kann man Dokumente und vor allem E-Mails optimal archivieren? Die meisten Unternehmen setzen Groupware ein,…

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Jun 30 2015 30. Juni 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Dokumente mit beliebigen Masken exportieren

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maske

Wussten Sie schon, dass Sie bei der Erstellung von PDF-Dokumenten alternative Masken verwenden können, die n2pdf zum Rendern der PDF-Datei verwenden soll? Sie haben ein komplexes Maskenlayout, benötigen aber nur wenige Felder aus diesem Dokument und wollen auf ein ansprechendes Layout im PDF nicht verzichten? Mit der neuen Funktion N2PDFOPTION_EXPORT_OVERRIDE_FORM_NAME können Sie genau solche Probleme…

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