Datenstruktur von IBM Notes bei PDF Umwandlung übernehmen
Mit der Software Lösung n2pdf ist es ganz bequem möglich, die Datenstruktur der Notes-Datei bei einer Konvertierung in PDF zu erhalten. Sie können also PDF-Dokumente erstellen und gleichzeitig die Strukturen und Querverweise der Notes-Dokumente im PDF erhalten und erweitern.
Das PDF in der Praxis
Als Standardformat beim Datenaustausch oder bei einer Mail- und Datenarchivierung hat sich das PDF durchgesetzt. Heute wird in der Regel bei einer seriösen Datenarchivierung PDF und PDF/A eingesetzt. Dabei hat das PDF vielfältige Einsatzgebiete.
Neben Datenaustausch oder Darstellung im Web wird es bei der Archivierung oder im Druckbereich verwendet und hat somit in fast jedem Unternehmen an Bedeutung gewonnen. Als Format hat es nicht nur darstellenden Charakter. Man kann inzwischen komplexe Strukturen und Querverweise in Dokumente integrieren, damit die Inhalte navigierbar werden. Das sind die Strukturen, die auch als Grundlage vieler Notes-Anwendungen bekannt sind.
Ihre IBM Notes Anwendung bleibt lebendig!
Mit n2pdf gibt es einen sehr praktischen Ansatz. Der Wunsch, die Datenstruktur einer Notes-Anwendung im PDF erhalten zu lassen ist Wirklichkeit. Sie können hier die Struktur mit ins PDF übernehmen und anschließend sogar mit Elementen erweitern. Mit n2pdf können Sie wirklich komplexe PDF-Dokumente erstellen.
Warum PDF-Dokumente mit n2pdf erstellen? 4 starke Gründe:
- Es ist kein großes Vorwissen oder Zeitaufwand mehr nötig
- Der Arbeitsablauf wird nicht unterbrochen
- Man kann Fehlerquellen reduzieren
- Es gibt keinen Schulungsbedarf oder Administrationsaufwand
Unterschiede zu anderen Tools
Es gibt einige Vorteile von n2pdf gegenüber anderen PDF-Werkzeugen: Einerseits hat der Anwender mit so wenig Klicks wie möglich ein fertiges PDF. Andererseits hat der Entwickler maximale Anpassungsfähigkeit durch n2pdf.
n2pdf als PDF-Plug-in für Notes
N2pdf fängt nicht einfach die Druckausgaben von IBM Notes ab und wandelt sie um. Hier werden die Inhalte der Notes Dokumente bzw. der Notes Datenbank analysiert und die PDF Dateien werden so individuell aus den Notes-Inhalten zusammengestellt. Zusätzlich kann der komplette Ablauf per Programmierung gesteuert werden. So kann man komplette Datenbanken in PDF-Dateien verwandeln und dabei die Strukturen der Anwendung aufrechterhalten. N2pdf kann auf dem Client, auf dem Server oder in Web-Anwendungen eingesetzt werden.