Sep 17 2015 17. September 2015 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Fallbeispiel – IBM Notes: Revisionssichere Archivierung

Gepostet in
E-Mails Symbolbild

Wie geht man mit der täglichen E-Mail Flut um und wie kann man in dieser Flut eine systematische Archivierung vornehmen? Genau vor solch einer Fragestellung stehen viele Unternehmen. Generell muss eine große Anzahl an E-Mails bewältigt werden. Hinzu kommt, dass man sich eine Methode zur Archivierung überlegen muss, die geschäftliche Korrespondenz von privater trennt und…

Weiterlesen

Tags:

Aug 31 2015 31. August 2015 25. Mai 2021 1Kommentar von Nele Zymek

Konvertierung von HTML Inhalten mit n2pdf 5.0

Gepostet in
Code syntax on a computer screen

Wussten Sie schon, dass man mit der neusten Version von n2pdf HTML-Inhalte ganz einfach konvertieren kann? Fast jedes größere Unternehmen steht vor der Herausforderung, Dokumente archivieren zu müssen. Dabei stehen sie über kurz oder lang irgendwann vor der Frage: Wie kann man Dokumente und vor allem E-Mails optimal archivieren? Die meisten Unternehmen setzen Groupware ein,…

Weiterlesen

Tags:

Aug 17 2015 17. August 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Daten dauerhaft und rechtskonform in IBM Notes sichern

Gepostet in
Logo VRG mit digitalen Aktenordner

Ordnungsgemäße Archivierung im PDF/A-Format Die sichere und langfristige Speicherung von Daten ist für Unternehmen ein Dauerbrenner – vor allem angesichts der E-Mail-Flut, die täglich in die Postfächer der Mitarbeiter strömt. Da stellt sich nicht nur die Frage, welches Format die langfristige Lesbarkeit der Daten garantiert und welches Archivierungssystem am besten in die vorhandene IT-Landschaft passt….

Weiterlesen

Tags:

Jul 30 2015 30. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Automatisierte PDF-Generierung zur Unterstützung von Systemprozessen

Gepostet in
PDF-Generierung

Nützlicher Helfer im Hintergrund: Ob Kundenkorrespondenz per E-Mail, Geschäftsdokumente oder via Online-Eingabemaske generierte Daten – in der digitalen Geschäftswelt laufen tagtäglich Unmengen von Daten auf, die es so systematisch wie möglich zu bewältigen gilt…

Weiterlesen

Tags:

Jul 14 2015 14. Juli 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Der Informationsflut mit rechtssicherer Archivierung standhalten

Gepostet in
Picture Zahlen und Statistik

Sichere E-Mail- und Dokumenten-Archivierung in IBM Lotus Notes und Domino Online wie offline: Die Flut an Informationen nimmt jeden Tag zu. Nicht nur im privaten, sondern gerade im Geschäftsleben wird die Entscheidung zwischen „Was müssen wir aufheben?“ und „Was kann weg?“ angesichts immer voller werdender Posteingänge und tagtäglich anfallender Dokumente nicht einfacher. Dabei sehen sich…

Weiterlesen

Tags:

Jun 30 2015 30. Juni 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Dokumente mit beliebigen Masken exportieren

Gepostet in
maske

Wussten Sie schon, dass Sie bei der Erstellung von PDF-Dokumenten alternative Masken verwenden können, die n2pdf zum Rendern der PDF-Datei verwenden soll? Sie haben ein komplexes Maskenlayout, benötigen aber nur wenige Felder aus diesem Dokument und wollen auf ein ansprechendes Layout im PDF nicht verzichten? Mit der neuen Funktion N2PDFOPTION_EXPORT_OVERRIDE_FORM_NAME können Sie genau solche Probleme…

Weiterlesen

Jun 16 2015 16. Juni 2015 2. August 2022 14Kommentare von Bernd Engelhardt

Sichere Daten-Migration: Was beim Umstieg aus Lotus Notes wichtig ist

Gepostet in
Lotus Notes

Veraltete Software-Systeme oder Plattformen haben es schwer in der sich stetig ändernden Geschäftswelt. Die bis dato vorhanden Features und Funktionen halten den aktuellen Entwicklungen und daraus wachsenden Anforderungen der Unternehmen nach schnellen, effizienten und modernen Lösungen nicht mehr Stand…

Weiterlesen

Tags:

Mai 26 2015 26. Mai 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Wussten Sie schon, dass n2pdf vier verschiedene Varianten der Attachment-Behandlung beherrscht?

Gepostet in
Attachments

Mit n2pdf können Sie selbst entscheiden, wie Attachments – also Anhänge – aus Notes-Dokumenten in das PDF-Dokument integriert werden. Dabei gibt es vier Formen der Attachment-Behandlung: Importieren Der Inhalt des Anhangs wird direkt in die PDF-Datei sichtbar importiert. Diese Art nennen wir den Import-Modus. Konvertieren Alle Inhalte des Anhangs werden nach der Konvertierung an das…

Weiterlesen

Tags:

Mai 08 2015 8. Mai 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Haspa verbessert Workflow von Geschäftsprozessen durch Software-Modul für Lotus Notes

Gepostet in
Lotus Notes

Geld ist ein sensibles Thema und wichtige Lebensgrundlage zugleich: Kunden stellen daher besonders hohe Ansprüche an das Leistungsspektrum und die Vertrauenswürdigkeit ihrer Bank. Maßgeschneiderte Dienstleistungspakete, individueller, schneller und ergebnisorientierter Service sowie ein Maximum an Transparenz für Kunden und Betreuer sind deshalb entscheidende Faktoren für die Wirtschaftlichkeit eines Geldinstitutes…

Weiterlesen

Tags:

Apr 23 2015 23. April 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Versicherungsgesellschaft setzt auf PDF für Datensicherung und -austausch

Gepostet in
Allianz Logo mit Ordnern

Die Verwaltung von Informationen wird für Unternehmen zu einer immer größeren Herausforderung. Nicht nur analoge Nachrichten wie zum Beispiel Faxe müssen in IT-Systeme eingespeist werden, auch die Flut digitaler Informationen etwa in Form von E-Mails will bewältigt werden. Unterschiedliche Dateiformate machen das Ablegen und übersichtliche Archivieren noch komplexer. Zu einem Standardformat, vor allem für einen…

Weiterlesen

Tags: