Apr 07 2015 7. April 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Mit n2pdf Inhaltsverzeichnisse erstellen

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Sceenshot Inhaltsverzeichnis

Wussten Sie schon, dass Sie mit n2pdf ein klickbares und formatierbares Inhaltsverzeichnis erstellen können? Sie sind im Begriff, ein Handbuch zu erstellen oder wollen einfach nur eine Reihe von Dokumenten, z. B. in Berichtsform strukturiert, ins PDF überführen? Hierfür ist n2pdf ein idealer Begleiter. Durch eine Vielzahl von Funktionen ermöglicht n2pdf Ihnen, eine PDF-Datei aufzubauen,…

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Mrz 23 2015 23. März 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Kopf- und Fußzeilen mit n2pdf frei definieren

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Drei Schritte im Screenshot

Wussten Sie schon, dass Sie mit n2pdf Kopf- und Fußzeilen frei definieren und diese dynamisch anpassen können? Sie möchten einen Bericht schreiben, einen Brief verfassen oder benötigen in Ihrem Text einfach nur Kopf- und Fußzeilen? Dann möchten wir Ihnen nun zeigen, wie n2pdf Ihnen hier auf einfache Art und Weise behilflich sein kann. Ihre Kopf-…

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Mrz 05 2015 5. März 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Alle Daten sicher verpackt

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Logo mit Screen

Wasserdichte Archivierung im PDF/A-Format Die Sicherung von Daten ist für alle Unternehmen ein wichtiges Thema. Zwar stellen digitale Speichermöglichkeiten nahezu eine Revolution gegenüber Papierarchiven dar, doch auch hier gibt es viele Dinge zu beachten: Wie stattet man seine IT-Landschaft aus, damit die Sicherung mit möglichst wenig Aufwand vonstatten geht? Welches Format wählt man für eine…

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Feb 19 2015 19. Februar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Elektronische Rundschreiben fehlerfrei darstellen

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Rundschreiben

Mit Lotus Notes Dokumente standortübergreifend verfügbar zu machen, ist eine elementare Funktion der Lösung. Dies geschieht durch Replikation, indem Daten vom Server empfangen und als Kopie gespeichert werden. Sind jedoch an vielen Standorten auch unterschiedliche Textverarbeitungsprogramme im Einsatz, werden die Dokumente unter Umständen beim Empfänger nicht wie gewünscht dargestellt…

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Feb 09 2015 9. Februar 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Wussten Sie schon, dass Sie mit n2pdf archivieren können?

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PDF Button rot

Die Möglichkeiten der Archivierung mit n2pdf reichen vom einfachen „Knopfdruck“ für den Endbenutzer, über eine automatisierte Server-Lösung zur Überwachung von Mail-Boxen, bis zu einer Komplettlösung zur Archivierung vollständiger Notes-Anwendungen in das PDF-Format. Damit können Sie n2pdf flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Lesen Sie, wie ein praktischer Einsatz von n2pdf in Ihrem Hause aussehen könnte.   Out-of-the-box Sie…

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Jan 29 2015 29. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Schwäbisch Hall archiviert digitale Kundenkorrespondenz mit stabilem Notes-Exportfilter

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Logo Schwäbisch Hall mit Fotolia Bild

In der digitalen Arbeitswelt ist die Kundenkorrespondenz per E-Mail zum wichtigsten Kommunikationsmittel geworden: Insbesondere in großen Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor laufen täglich mehrere Tausend Mails auf. Trotz der Schnelllebigkeit dieses Schriftverkehrs erfordern die gesetzlichen Richtlinien eine saubere Langzeitarchivierung – und auch der Vertrieb eines Unternehmens hat in der Regel ein Interesse daran, seine Kundenkorrespondenz bis…

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Jan 19 2015 19. Januar 2015 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Ein optimaler Workflow beginnt schon beim Datenmanagement

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Nova Team Datenmanagement

In vielen Unternehmen geht unnötig viel Zeit mit administrativen Arbeiten verloren. Grund dafür sind oft falsch oder gar nicht genutzte Programme, fehlende Tools zur Verbindung von verschiedenen Softwaresystemen und ein unübersichtliches Datenmanagement. Einfachheit, Einheitlichkeit, Transparenz und eine gute Schulung der Mitarbeiter sind hier die Schlüssel zum Erfolg…

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Jan 07 2015 7. Januar 2015 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Unveränderter Zugriff auf alle Daten – für immer

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E-Mail Langzeitarchivierung

Archivierung von E-Mails und Datenbanken unter Lotus Notes Privat wie geschäftlich erfolgt heute fast alle Korrespondenz elektronisch – als E-Mail. Dennoch müssen Unternehmen auf die Revisionssicherheit aller Dokumente achten. Vorbei sind die Zeiten, in denen man jede E-Mail ausdrucken musste. Gesetzliche Regelungen erlauben elektronische Archive. Die Vorteile für Unternehmen sind immens. Die elektronische Archivierung ist…

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Dez 10 2014 10. Dezember 2014 25. Mai 2021 von Bernd Engelhardt

Dokumente automatisch in PDF umwandeln

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Logo Geberit mit Archivbild

Geberit setzt auf Optimierung der Prozesse für Lotus Notes Beim Handling der alltäglichen E-Mail- und Dokumentenflut haben es Unternehmen mit einer wahren Mammutaufgabe zu tun. Problematisch ist dabei nicht bloß die Quantität der zu verarbeitenden Daten, sondern ebenso die unterschiedliche Qualität der elektronischen Dokumente. Für die verantwortlichen Mitarbeiter in den IT-Abteilungen stehen deshalb vor allem…

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Dez 01 2014 1. Dezember 2014 25. Mai 2021 von Christian Schiller

Notes-Dokumente automatisch als PDF ablegen

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Logo mit Mappen

Einheitliches Datenmanagement führt zu mehr Effizienz im Büroalltag In den 80er Jahren fing das dokumentenorientierte, verteilte Datenbanksystem Lotus Notes an, die Büroarbeit zu verändern. Die enge E-Mail-Anbindung und flexible Integration und Verwaltung von allen unternehmensrelevanten Terminen sowie organisatorischen Angelegenheiten, macht es zu einem vielseitig einsetzbaren Tool. Dennoch ist es in den meisten Unternehmen nicht das…

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