Schlagwort: Langzeitarchivierung

Nov 11 2020 11. November 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Geschäftsprozesse mit n2pdf digitalisieren

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Geschäftsprozesse

Moderne Dokumentenverarbeitung: Büro- und Verwaltungsprozesse optimieren mit der Komplettlösung n2pdf Fast alle Unternehmen modernisieren immer wieder ihre Arbeitsprozesse, um digitalen Anforderung gerecht zu werden und um zeitaufwändige Abläufe zu beschleunigen. Denn bei digitalen Abläufen hat man den Vorteil, dass man größere Unabhängigkeit und Flexibilität schaffen kann. Sie können beispielsweise von überall arbeiten. Ob im Homeoffice,…

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Sep 16 2020 16. September 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

E-Mail-Archivierung mit HCL Notes

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Aufgrund der Vorgaben der DSGVO und der GoBD müssen geschäftliche E-Mails einem Langzeitarchiv zugeführt werden. Dafür müssen alle E-Mails in ein Datenformat konvertiert werden, das die Bedingungen einer rechtskonformen Archivierung erfüllt. Hier gilt, dass alle E-Mails in einem solchen Langzeitarchiv vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell lesbar sein müssen…

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Mai 20 2020 20. Mai 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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Nov 14 2019 14. November 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

n2pdf Archive Teil 3: Job-Dokumente

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Datenbanken

Im dritten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (In Teil 1 und Teil 2 wurden n2pdf Archive allgemein sowie n2pdf Archive als Domino Server Task beschrieben) geht es nun darum, was Job-Dokumente sind und wie sie funktionieren. Um detailliert dazulegen wie Job- bzw. Auftrags–Dokumente bei n2pdf Archive funktionieren, muss man zunächst einmal sagen: n2pdf kann…

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Okt 17 2019 17. Oktober 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

n2pdf Archive als Domino Server Task (Teil 2/4)

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Computer Files

In diesem zweiten Teil unserer Reihe wie man n2pdf Archive einsetzen kann (Teil 1 hier) soll es darum gehen, wie man Archive mit dem Server Task erstellen kann. Der Einsatzzwecke von n2pdf Archive besteht in der Regel darin, PDF-Archive aus Lotus Notes Datenbanken (HCL Notes Datenbanken) oder Mailboxen zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass…

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Sep 18 2019 18. September 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

Was ist n2pdf Archive?

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Data storage

Archivierung von E-Mails und Anwendungen aus Notes Domino n2pdf wurde speziell zur Konvertierung von Dokumenten und Dateianhängen in PDF bzw. PDF/A aus Notes Domino heraus entwickelt. Für eine langfristige Archivierung von Unternehmensdaten aus Notes heraus bietet sich unser Tool n2pdf Archive an. Mit dieser Software haben Sie eine Komplettlösung zur Archivierung von Notes-Inhalten und Anhängen…

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Aug 21 2019 21. August 2019 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Praxis-Beispiel Archivierung aus HCL Notes Domino

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Bild für Praxisbeispiel Archivierung aus Notes

Wie sieht ein Archivierungs-Projekt mit n2pdf als Komplettlösung für Notes/Domino konkret aus? In diesem Fallbeispiel wurde für ein Unternehmen eine große Menge an Datenbanken mit allen Dokumenten in PDF/A konvertiert, damit diese aus Notes heraus einem Langzeitarchiv zugeführt werden konnten. Neben dieser Variante gibt es natürlich auch noch die Möglichkeit, die Daten auf einer Festplatte zu speichern und dann durchsuchen zu können…

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Jan 15 2019 15. Januar 2019 25. Mai 2021 von Nele Zymek

Mit n2pdf Digitale Signaturen einfügen

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Digitale Signatur per Knopfdruck

n2pdf bietet Ihnen die Möglichkeit der digitalen Signierung bei PDF-Dokumenten. Gerade bei der Arbeit innerhalb größerer Unternehmen ist es immer häufiger notwendig, bestimmte Dokumente abzusichern oder für eine Langzeitarchivierung perfekt vorzubereiten. Da n2pdf eine Software-Lösung ist, die auf der Grundlage von IBM Notes/Domino PDF-Dateien erzeugt und dabei auch die Umwandlung ganzer Notes-Datenbanken in das PDF-Format…

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Okt 17 2017 17. Oktober 2017 2. August 2022 von Nele Zymek

IBM Notes Archivierung mit n2pdf Archive

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Aktenordner in Laptop Bild

Wussten sie schon, dass…. …man mit „n2pdf Archive“ IBM Notes Inhalte und deren Anhänge ganz unkompliziert im PDF- und PDF/A-Format archivieren kann? Für jedes Unternehmen sind die elektronische Archivierung und die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen enorm wichtig. Die Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen sind für den Arbeitsablauf unersetzlich – quasi unbezahlbar. Hinzu kommen rechtliche…

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