Schlagwort: Notes Archiv

Sep 15 2021 15. September 2021 2. August 2022 von Nele Zymek

Kunden-Archivierungsprojekt mit n2pdf Archive

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Archivierungsprojekt

Dieses Projektbeispiel soll einen Einblick in den Ablauf eines an uns outgesourcten Archivierungsprojekts geben. Dabei erarbeiten wir in der Regel mit dem Kunden einen gemeinsamen Prozess für eine vollständige Konvertierung der bestehenden Datenbank samt Dokumenten, Fehler-Überprüfung und Protokollierung. Der Ausgangspunkt für ein solches Szenario kann auch der Wunsch eines Unternehmens sein, HCL Notes abzulösen. Meist…

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Mai 20 2020 20. Mai 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung mit PDF/A – Teil 2 – Mehr zu PDF/A-3

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PDF/A-3

Vorteile von PDF als zentrales Standardformat im Unternehmen Es bietet sich an, innerhalb eines Unternehmens ein einheitliches Dateiformat zu nutzen. Das beschleunigt alle Prozesse rund um Datenverarbeitung und E-Mail-Versand digitaler Dokumente samt Anhängen. Etablieren Sie das Standard-Format PDF mit n2pdf Mit n2pdf haben Sie eine Lösung für HCL Notes Domino, mit der Sie eine Umwandlung…

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Apr 15 2020 15. April 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

PDF/A Langzeitarchivierung mit n2pdf

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Langzeitarchivierung ISO Norm

Jedes Unternehmen muss seine Daten, auch seine E-Mails längerfristig aufbewahren und ein rechtskonformes Langzeitarchiv einrichten. Wir empfehlen dafür das PDF/A Format. Da die meisten Unternehmen bereits mit bestimmten Business-Anwendungen arbeiten, sollten sich entsprechende Archivlösungen möglichst nahtlos an die vorgegebenen Bedingungen anknüpfen lassen…

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Feb 19 2020 19. Februar 2020 25. Mai 2021 von Nele Zymek

5 Vorteile von HCL Notes Domino

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HCL Notes Domino Vorteile

Was spricht für das bekannte Datenbanksystem, dass vor kurzem sein 30jähriges Bestehen feiern konnte? Was sind die wichtigsten Merkmale, die Notes Domino (früher Lotus Notes) gegenüber anderen Software-Systemen (wie beispielsweise von Microsoft) auszeichnet? Wir wollen hier fünf der wichtigsten Vorteile hervorheben. HCL Notes Domino (früher Lotus Notes, später IBM Notes Domino) wird vornehmlich bei Firmen…

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Jan 15 2020 15. Januar 2020 2. August 2022 von Nele Zymek

Das n2pdf Archive Werkzeug Search & View (4/4)

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Archivierung mit Notes

Im vierten und letzten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (Teil 1 n2pdf Archive allgemein, Teil 2 Domino Server Task, Teil 3 Job-Dokumente) wollen wir nun zum Suchwerkzeug Search & View kommen. Um es auf den Punkt zu bringen: n2pdf Archive bringt eine sehr gute automatische Funktion zur Volltextindizierung und Anzeige der Suchergebnisse mit und…

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Nov 14 2019 14. November 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

n2pdf Archive Teil 3: Job-Dokumente

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Datenbanken

Im dritten Teil unserer Reihe über n2pdf Archive (In Teil 1 und Teil 2 wurden n2pdf Archive allgemein sowie n2pdf Archive als Domino Server Task beschrieben) geht es nun darum, was Job-Dokumente sind und wie sie funktionieren. Um detailliert dazulegen wie Job- bzw. Auftrags–Dokumente bei n2pdf Archive funktionieren, muss man zunächst einmal sagen: n2pdf kann…

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Okt 17 2019 17. Oktober 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

n2pdf Archive als Domino Server Task (Teil 2/4)

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Computer Files

In diesem zweiten Teil unserer Reihe wie man n2pdf Archive einsetzen kann (Teil 1 hier) soll es darum gehen, wie man Archive mit dem Server Task erstellen kann. Der Einsatzzwecke von n2pdf Archive besteht in der Regel darin, PDF-Archive aus Lotus Notes Datenbanken (HCL Notes Datenbanken) oder Mailboxen zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass…

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Sep 18 2019 18. September 2019 2. August 2022 von Nele Zymek

Was ist n2pdf Archive?

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Data storage

Archivierung von E-Mails und Anwendungen aus Notes Domino n2pdf wurde speziell zur Konvertierung von Dokumenten und Dateianhängen in PDF bzw. PDF/A aus Notes Domino heraus entwickelt. Für eine langfristige Archivierung von Unternehmensdaten aus Notes heraus bietet sich unser Tool n2pdf Archive an. Mit dieser Software haben Sie eine Komplettlösung zur Archivierung von Notes-Inhalten und Anhängen…

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