Was ist n2pdf Archive?
Archivierung von E-Mails und Anwendungen aus Notes Domino
n2pdf wurde speziell zur Konvertierung von Dokumenten und Dateianhängen in PDF bzw. PDF/A aus Notes Domino heraus entwickelt. Für eine langfristige Archivierung von Unternehmensdaten aus Notes heraus bietet sich unser Tool n2pdf Archive an. Mit dieser Software haben Sie eine Komplettlösung zur Archivierung von Notes-Inhalten und Anhängen im PDF- und PDF/A-Format. Dabei ist es problemlos möglich, ganze Archive aus den Notes-Mailboxen samt den Notes-Anwendungen zu erstellen. Sie können einerseits einmalig die Business-Anwendungen sichern oder andererseits generell automatisiert alle E-Mails sichern.
n2pdf Archive ist konkret auf Grundlage von Kundenanfragen entstanden und hat sich nach und nach zu einer wichtigen Standardapplikation entwickelt. Dabei bietet es für unterschiedliche Einsatzzwecke Lösungen. Dazu gehören in erster Linie eine dauerhafte E-Mail-Archivierung für Unternehmen, die Lotus Notes nutzen oder auch eine Ablösung der vorhandenen Notes-Anwendungen.
Vorteile von n2pdf Archive
- Es ist keine Programmierung notwendig
- Die Datenstrukturen werden aus den Notes-Anwendungen übernommen
- n2pdf Archive ist mit einer ausgezeichneten Anzeige-Funktion ausgestattet, welche den Index auslesen kann, den n2pdf optional erstellen kann: n2pdf Archive – Search & View
- Verwendung des Archivformats PDF in Verbindung mit der Möglichkeit XML Metadaten zu erzeugen
- n2pdf Archive ist sehr flexibel aufgebaut und lässt sich genau an die jeweiligen Einsatzzwecke anpassen
- Zusätzlich hat man durch eine intelligente Prozessüberwachung die Möglichkeit, Manipulationen am erstellten Archiv zu erkennen oder bei Problemen eine einfache Wiederaufnahme der Konvertierung möglich zu machen
Mehr Infos auf einen Blick im Video:
Einsatzgebiete von n2pdf Archive
Unsere Software n2pdf Archive wird in der Regel für eine elektronische Archivierung von Daten verwendet. Ein weiteres Einsatzgebiet ist die Migration von Mail- und Groupware-Anwendungen. Häufig treten Kunden mit dem Problem an uns heran, dass der Umzug auf eine andere Plattform bevorsteht und nun die Daten und Dokumente der vorhandenen Anwendungen gesichert werden müssen. Dabei steht im Fokus, dass die Daten langfristig und unverändert zur Verfügung stehen müssen. Dazu gehört auch dass die Daten (und deren enthaltenen Informationen) über eine Suche schnell und einfach wiederzufinden sein sollten.
Im Folgenden sollen weitere Aspekte von n2pdf Archive detaillierter beleuchtet werden. Dazu folgen Teil 2: Archive mit Server Task erstellen, Teil 3: Job-Dokumente erstellen sowie Teil 4: Das n2pdf Archive Werkzeug Search & View folgen.
Mehr Infos zu n2pdf Archive finden Sie auf der n2pdf-Website