Job-Dokument für die Erstellung des Archivs
Der Server Task von n2pdf Archive erstellt auf Basis von Notes-Dokumenten (Jobs genannt) das PDF-Archiv.
Die Anwendung arbeitet dabei nach dem "Mail-in"-Prinzip und benötigt für den Betrieb zwei Notes-Datenbanken:
- die Auftragsdatenbank (Job-Datenbank – n2pdfJob.nsf) zur Verwaltung und Planung der Aufträge für die PDF-Erstellung
- die Verarbeitungsdatenbank (Inbox-Datenbank – n2pdfInbox.nsf) zur Durchführung der anstehenden Aufträge
In der Job-Datenbank werden alle Archivierungsaufträge (Job-Dokumente) für die PDF-Erstellung erzeugt. In den Job-Dokumenten definieren Sie alle Anforderungen für die einmalige oder geplante Archivierung der jeweiligen Datenbanken oder Mailboxen.
In die Inbox-Datenbank kopiert der Server Task die Job-Dokumente, wenn sie zur Bearbeitung anstehen. Ist ein neuer Job in der Inbox, so wird dieser von dem Server Task ausgeführt und das PDF-Archiv entsprechend den eingestellten Optionen erstellt.
Zahlreiche PDF-Optionen für das Archiv
In den Job-Dokumenten werden die Konvertierungseinstellungen für die Erstellung des PDF-Archivs getroffen. Diese Jobs enthalten eine Vielzahl von Einstellungen zur Anpassung an die individuellen Erfordernisse, wie z. B.
die Datenquelle
- Konvertierung einer gesamten Datenbank oder bestimmter Ansichten
die Ablage der PDF-Dateien
- Soll die Gliederung der Ansicht für die Ordnerstruktur verwendet werden oder soll eine eigene Logik zugrunde gelegt werden
die PDF-Einstellungen
- Benötigen Sie erhöhte Sicherheit oder Erfüllung von Anforderungen für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung (PDF/A-1 bis PDF/A-3)
den Schutz vor Manipulation
- Durch Anbringung von digitalen Unterschriften oder Zertifikaten
die Verarbeitung von Dateianhängen
- Funktionen zur Einbettung, Konvertierung oder Importierung von Dateianhängen
