Suchen in den PDF-Archiven

Mit n2pdf Archive erstellen Sie PDF-Archive aus Ihren Notes-Datenbeständen. Je nach Größe der Datenbank und den gewählten Konvertierungseinstellungen entstehen schnell einige Tausend PDF-Dokumente.

Um in diesen Datenbeständen gezielt nach einzelnen Dokumenten oder Inhalten zu suchen, bietet n2pdf Archive die Möglichkeit zur Volltextindexierung der Dokumente und das zusätzliche Werkzeug "n2pdf Archive – Search & View".

Sie verfügen mit n2pdf Archive nicht nur über einen leistungsfähigen Konverter, sondern erhalten auch ein Werkzeug, mit dem Sie den gesamten konvertierten Datenbestand durchsuchen und anzeigen können.

Über eine Notes-ähnliche Abfragesprache (z. B. mit "AND" und "OR") können Sie den gesamten Datenbestand durchsuchen und die gefundenen Treffer direkt anzeigen. Auch der Export oder Druck der gefundenen Dokumente ist direkt aus der Anwendung heraus möglich.

Die zu durchsuchende Datenmenge kann auch strukturiert reduziert werden, indem Sie die Filterfunktion verwenden. Die Filter werden beim Export auf Basis von XMP-Metadaten Ihrer Notes-Dokumente gefüllt.